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Muitos Projetos são iniciados sem a devida estruturação de um Plano de Projeto adequado. Uma estrutura básica de planejamento pode ter grande impacto na realização do seus projetos. O fracasso muitas vezes está relacionado ao mal planejamento, que deixa de considerar aspectos básicos, e decorre de erros como:
Metas e objetivos mal definidos
Falta de clareza sobre os requisitos do cliente
Falta de definição da amplitude do projeto e do trabalho a ser realizado (escopo)
Má definição das responsabilidades e funções da equipe de projetos
Falta de identificação de partes interessadas (stakeholders)
Custos e cronograma mal dimensionados
Falta de visão sobre os riscos que impactam o projeto
A planilha Plano de Projeto foi estruturada para responeder as questões básicas para o planejamento de um projeto, estruturando um documento que reúne informações essenciais para a sua realização. Com esta estruturação é possível visualizar de maneira clara as entregas e os meios necessários para atingir os objetivos dos seus projetos. Também é fundamental para o desenvolvimento de planos complementares, sendo este um início de planejamento. Os resultados da utilização da planilha Plano de Projeto são:
Melhor definição dos objetivos do projeto
Identificação dos benefícios do projeto
Registro dos requisitos do cliente
Definição do trabalho a ser feito (escopo)
Identificação e registro das partes interesadas e da equipe do projeto
Definição e registro dos custos e do tempo das etapas
Registro dos riscos do projeto e das estratégias para tratá-los
Planilha de Plano de Projeto em branco
Planilha de Plano de Projeto preenchida com exemplo de utilização
Objetivo SMART
Estrutura analítica do projeto (EAP)
Lista de identificação das partes interessadas
Lista de equipe do projeto, responsabilidades e funções
Cronograma em gráfico de Gantt
Cronograma de custos do projeto
Lista de identificação de riscos e estratégias de tratamento
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