Muitos Projetos são iniciados sem a devida estruturação de um Plano de Projeto adequado. Uma estrutura básica de planejamento pode ter grande impacto na realização do seus projetos. O fracasso muitas vezes está relacionado ao mal planejamento, que deixa de considerar aspectos básicos, e decorre de erros como: 

 Metas e objetivos mal definidos

 Falta de clareza sobre os requisitos do cliente

 Falta de definição da amplitude do projeto e do trabalho a ser realizado (escopo)

 Má definição das responsabilidades e funções da equipe de projetos

 Falta de identificação de partes interessadas (stakeholders)

 Custos e cronograma mal dimensionados

 Falta de visão sobre os riscos que impactam o projeto

A planilha Plano de Projeto foi estruturada para responeder as questões básicas para o planejamento de um projeto, estruturando um documento que reúne informações essenciais para a sua realização. Com esta estruturação é possível visualizar de maneira clara as entregas e os meios necessários para atingir os objetivos dos seus projetos. Também é fundamental para o desenvolvimento de planos complementares, sendo este um início de planejamento. Os resultados da utilização da planilha Plano de Projeto são:

 Melhor definição dos objetivos do projeto

 Identificação dos benefícios do projeto

 Registro dos requisitos do cliente

 Definição do trabalho a ser feito (escopo)

 Identificação e registro das partes interesadas e da equipe do projeto

 Definição e registro dos custos e do tempo das etapas

 Registro dos riscos do projeto e das estratégias para tratá-los